Sistema para Gestão de Equipes Externas

Tenha o controle de sua equipe externa! Relaxe e deixe o sistema te ajudar.

Use seu tempo para estratégias e táticas mais importantes
do que ficar organizando os dados de cada colaborador para poder consolidar e virar relatório!
Deixe a gente te ajudar com isso.


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eduardo@nog.digital

O que é?

O APS é um sistema que entrega conhecimento e rapidez na forma de software.
Nosso objetivo é permitir que os dados auditados em campo, cheguem o mais rápido possível em suas mãos para que possa tomar a melhor decisão para sua empresa.

Para isso, utilizamos um aplicativo e um sistema web, que quando sincronizados, permitem essa visão ao administrador, mostrando onde as pessoas estão trabalhando, o que estão fazendo e recebendo fotos tiradas ao vivo.

O aplicativo permite algumas configurações para que a empresa possa ter o que precisa para fazer uma excelente gestão.

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Para quem é?

O sistema foi projetado para empresas que possuem equipes externas e que tenham a necessidade de gerenciar pessoas, auditar informações e bater fotos dos produtos.
Ele foi desenvolvido na plataforma Android, cujo custo do equipamento é menor do que os demais. A visão administrativa é utilizada por navegadores padrões de internet, assim como o Google Chrome.

Exemplos de setores e nichos que precisam deste beneficio:
Prestadoras de serviços e instalações,
Auditorias Independentes,
Indústrias (com produtos em supermercados),
Empresas com equipe de serviços externos,
Agências de Promotores,
Distribuidores,
Atacadistas,
Redes de Varejo,
Etc.

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Quais informações?

Veja os principais módulos e em quais cenários a solução permite gerenciar a equipe.

Roteiro

Roteiro

Você pode criar um roteiro para cada colaborador, para 7 dias da semana, assim ele pode consultar e ver como será a semana dele.

Check

Check In/Out

Ao chegar na localidade, o profissional faz o CheckIn, indicando que vai iniciar os trabalhos, e ao terminar, faz o ChekOut, indicando o término. Data, horário, localidade e profissional na sua tela.

GPS

GPS

Por meio do GPS você tem a possibilidade de saber onde estão os colaboradores e com isso ter certeza que todos estão ativos e operantes. No sistema web, você tem um mapa com a visão de todos eles!

Fotos

Fotos

A grande vantagem deste módulo de fotos é que elas têm que ser batidas ao vivo! Nada de reaproveitar fotos! Além do mais, todas as fotos batidas já são classificadas, facilitando assim, a organização para o administrador.

Ruptura

Ruptura / Estoque

Por meio desses destes apontamentos, você saberá quais lojas tem menos ou mais produtos, de forma a agilizar novos pedidos ou remanejá-los em tempo real, sendo muito mais eficiente.

Ruptura

Ruptura / Estoque

Por meio desses destes apontamentos, você saberá quais lojas tem menos ou mais produtos, de forma a agilizar novos pedidos ou remanejá-los em tempo real, sendo muito mais eficiente.

Preços

Preços

Saber o preço do produto na gôndola é um grande diferencial, ainda mais se estiver junto com os preços da concorrência. Use e abuse desta informação.

Auto treinamento

Auto treinamento

Uma grande preocupação de nossa parte é o treinamento, pois sem ele a aderência pode ser baixa. Por isso, inserimos em todo sistema, facilitadores e botões de ajuda com texto e voz. Tudo para facilitar a vida da equipe.

sincronizar

Sincronizar

Todas as informações são salvas no próprio aparelho, que não depende de uma linha telefônica para funcionar. O celular pode ser utilizado até sem o chip, porém o sincronismo depende de internet, via WiFi ou 3G, conforme estratégia e custo de cada empresa.

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Como usar?

É muito simples. Vamos pedir algumas informações para você nos enviar via planilha, faremos a configuração conforme a necessidade de vocês, habilitaremos sua equipe para baixar o aplicativo e já estaremos prontos para iniciar os testes.

Abaixo você encontra algumas telas do sistema administrativo

Book

Book online

Com o Book online, as fotos já aparecem no sistema de forma classificada, aguardando apenas sua aprovação para avisar o cliente sobre elas. Quando ele acessa, ele pode comentar cada uma delas melhorando o feedback do seu trabalho.

Mapa

Mapa

Sempre que quiser acompanhar e dar um suporte presencial à sua equipe, o mapa mostrará onde eles estão para que possa alcançá-los.

Fotos

Fotos

Todas as fotos batidas pela equipe são pré-classificadas além de receberem data, hora e coordenada para garantir sua autenticidade. Uma forma rápida, simples e eficiente de organizar informações visuais.

Roteiro

Roteiro

Você pode montar o roteiro de cada colaborador considerando a sazonalidade semanal para que possam exercer as visitas sem erros.

Abaixo você algumas telas do aplicativo

Home

Home

A primeira tela oferece o Roteiro ou o Treinamento, basta tocar.

Roteiro

Roteiro

Escolhendo por Roteiro, o promotor verá os dias da semana e os nomes das localidades que ele vai visitar.

Check In/Out Check In/Out

Check In/Out

Ao escolher a localidade, ele deve fazer o Check-In para escolher uma categoria e iniciar os trabalhos.

Funcionalidades

Funcionalidades

Assim que escolher a categoria, ele pode escolher se vai Fotografar ou Auditar os produtos.

Os passos são muitos simples e intuitivos, facilitando o aprendizado e otimizando o uso. Esse é nosso trabalho, fazer parecer simples!

Sincronizar

Sincronizar

Sempre que quiser e houver conexão com internet, ele poderá sincronizar as informações com o servidor

Pronto, tudo feito e enviado.

CONTATO

Mensagem
Se tiver qualquer dúvida sobre customização, início das atividades, atualização, custo, plataforma de funcionamento, regras de sincronismo, check in/out por gps, controle e visão via gps ou alguma outra, por favor, nos procure para explicarmos tudo.

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